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无纸化办公,无纸化会议成为企业发展新趋势!

发布时间:2023-03-24 14:25:42 来源:实况网 责任编辑:caobo

无纸化会议系统是新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统,全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息 通知等多项常用会议功能;集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等时尚体验的无纸化会议功能;支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示,也可以一键切换到独立查看文稿模式。具有组合型功能配置,覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现无纸化会议。

高层办公大楼3楼商务会议室3楼

MediaComm美凯无纸化会议系统是以光纤KVM技术为基础,以数字、图像、音频等为传输手段,以会议管理软件为载体,通过网络来实现会议过程的召开、记录、保存、统计和管理的现代化技术,在无纸化会议上承担着重要的角色。

 

1、先进性和扩展性

采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性,软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。

2. 系统高安全可靠

保证系统安全稳定运行,音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。

3. 互联互通

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统作用可以充分发挥。

5. 灵活开放性

开放系统接口,与现有的办公系统或其他多媒体系统进行集成。

6. 管理便捷性

系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。

通过无纸化会议系统的广泛使用,实现"无纸化"办公,使得公司在协同办公、费用管理、合同管理、人力资源管理等方面的工作效率都得到大幅度提高,从而在很大程度上提升部门人员的工作效率,提高企业的效益,增强企业在市场经济和商品经济环境下的竞争能力。

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