日前，必爱旅行山东旅游大数据平台落户济宁高新区，进入正式运营阶段，平台可提供集一流的差旅管理、旅游网络营销、旅游电子商务、在线支付、互联网金融、智能旅游景区等在内的一体化服务。待项目运营3到5年，可实现年收入3亿元、利税1500万元，提升高新区旅游电子商务化水平。
一站式差旅管理
解决“垫付”难题
走进济宁高新区产学研基地D1四楼，由两个人形图案组成的LOGO和“必爱旅行”字样的标识映入眼帘，穿过走廊，即已进入办公区域。“目前，除展厅处于设计阶段外，其他内部装修已全部完成。”山东穗阳信息技术有限公司总经理黄永刚称，自今年3月20日，必爱旅行山东旅游大数据平台(以下简称必爱旅行)启动后，公司现已进入正式运营阶段。
“必爱旅行作为穗阳集团的重要项目之一，其平台可提供B2B2C网上交易平台。”黄永刚介绍，必爱旅行采用开放式B2B2C模式，各地旅行社、酒店、景区、票务、租车等机构入驻，在必爱旅行平台进行跨地域跨行业采购，同时平台为政企G端用户提供G端接口，打通其一体化购销渠道，不仅如此，必爱网还为G端用户推出差旅管理系统，方便政企客户对员工进行差旅审批、费用控制、报表分析。
以政企出差人员审批报销为例，传统差旅不仅需要个人提前垫款，还要经过纸质出差申请表提交、逐级出差审批、联系预定、粘贴发票、报销申请、差旅打款等多项步骤，大约需要30天。现在，仅需政企在必爱旅行设置单位差旅管理人员，制定人员出差标准，导入人事信息架构，设置出差标准。出差人员即可通过平台一天完成在线申请、审批、出行。同时，有平台垫付差旅费用，可减少出差人员出行压力。
差旅成本可节省15%
税收还能缴当地
“为打造高效便捷的使用模式，必爱旅行现有PC端、APP还有微信公众号，客户可多渠道多形式在线预订。”随即，黄永刚分别用电脑和手机进行在线演示，信息录入后，可选择自主预订，亦可选择由系统制定合理规划。黄永刚说，除提供高效快捷的差旅管理外，系统还可为机构节约15%成本，并给予形式多样的年度奖励计划和优惠政策。
“差旅成本管理一直是政企较为‘头痛’的事情。”黄永刚称，由于大部分政企单位没有规范的差旅管理，员工习惯最后一刻预订机票、酒店，使得企业每年商旅费用只增不减。同时，由于员工每个月需要处理的商旅事物繁多，常会出现错漏问题。所以在报表数据缺失的情况，政企单位无法对差旅成本支出进行分析。
“我们平台采用集团化采购模式，依托大数据，可实施查看各项差旅和管控指标，随时了解员工出行计划，还可节约成本。”黄永刚介绍，某公司在2016年月均差旅开支高达160多万，而使用必爱旅行后，在2017年时月均差旅缩减至130万，成本节省达22%。同时，必爱旅行在济宁设立结算中心，所有差旅费用皆可在本地出具发票，缴纳本地税务。
据介绍，必爱旅行以济宁高新区为中心点，向外辐射为周边地市提供便捷出行服务，待项目运营3到5年，可实现年收入3亿元、利税1500万元，提供就业职位百余个，间接带动当地就业千余人，打造山东同类标杆示范性项目。同时，平台通过整合全省旅游供应链与采购商，所搜集交易数据可为本省旅游大数据提供决策参考，为建设智慧旅游城市提供智库支持。